Whistleblowing

Internt visselblåsarsystem

I enlighet med lag nr 171/2023 Coll., om skydd för visselblåsare, i dess ändrade lydelse, har Canna b2b s.r.o. (nedan kallad "ansvarig enhet") implementerat ett internt system för rapportering av olagligt beteende (nedan kallat "internt visselblåsarsystem"). Detta system är avsett för anställda och andra personer som i samband med sitt arbete eller liknande verksamhet har fått information om eventuellt lagstridigt beteende i den omfattning som anges i 2 § 1 mom. 1 i lag nr 171/2023 Coll., om skydd för visselblåsare.

En anmälan kan göras av:

• en anställd vid den Rapporteringsskyldiga enheten,
• en person som utför någon annan motsvarande verksamhet för den rapporteringsskyldiga enheten i enlighet med 2 § 1 mom. 3 lit. a), b), h) eller i) i lag nr 171/2023 Coll.

Den rapporteringsskyldige tar inte emot anmälningar från personer som inte utför arbete eller annan motsvarande verksamhet för den rapporteringsskyldige enligt 2 § 1 mom. 3 lit. a), b), h) eller i) i lag nr 171/2023 Coll.

Anmälningsförfarandet

Den rapporteringsskyldiga gör det möjligt att lämna in anmälningar på följande sätt:

1. Skriftligen – genom att skicka ett pappersmeddelande till adressen till den ansvariga enhetens säte märkt "Öppna inte – konfidentiellt (visselblåsare)".
2. Via e-post – genom att skicka ett meddelande till e-postadressen: whistleblowing@cannab2b.cz.
3. Muntligt/personligt – före den relevanta person som registrerar ett sådant meddelande i registret.

Den behöriga personen är Tereza Malá, tel.no. 774 766 034, leveransadress: Příbram, Pražská 145.

Utöver det interna rapporteringssystemet har visselblåsaren rätt att lämna in en rapport via det tjeckiska justitieministeriet. Det här alternativet kan användas på den officiella plattformen: https://oznamovatel.justice.cz/chci-podat-oznameni

Skydd och konfidentialitet för visselblåsare

• Rapporten ska innehålla information som gör det möjligt att identifiera visselblåsaren. Anonyma anmälningar behandlas inte – den rapporteringsskyldige är inte skyldig att göra det enligt 2 § 1 mom. 2 i lag nr 171/2023 Coll. är ombudsmannen skyldig att ta emot eller hantera anonyma rapporter (med de undantag som anges i lagen).
• Den ansvariga enheten är skyldig att upprätthålla konfidentialitet om visselblåsarens identitet och innehållet i rapporten – endast behöriga personer har tillgång till denna information.
• Visselblåsaren är skyddad från repressalier (t.ex. uppsägning av anställning, försämring av arbetsförhållanden) för att ha lämnat in en rapport i god tro.

Den ansvariga enheten har utfärdat ett internt direktiv som i detalj reglerar frågan om skydd för visselblåsare, inklusive det exakta förfarandet för inlämning och hantering av rapporter. I händelse av oklarheter i fråga om förfarandet ska de regler som fastställs i detta interna direktiv tillämpas.

Hantering av anmälningar och missbruk

• Den berörda personen är skyldig att utvärdera rapporten och besluta om ytterligare åtgärder senast 30 dagar från dagen för mottagandet.
• Vid mer komplexa anmälningar kan denna tidsfrist förlängas med upp till 30 dagar, men inte mer än två gånger – visselblåsaren måste informeras om förlängningen av tidsfristen.
• Efter att ha utrett rapporten kommer visselblåsaren att informeras om resultatet och eventuella åtgärder som vidtagits.
• Att lämna in en medvetet falsk rapport kan betraktas som ett missbruk av rättsligt skydd och kan leda till disciplinära förfaranden eller andra rättsliga åtgärder.
• Den rapporteringsskyldiga enheten förbehåller sig rätten att vidta åtgärder för att skydda sina rättigheter i händelse av en medvetet oriktig rapport.